som-software GmbH

Datenschutz

som-software GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Hinweise erläutern, welche Daten bei der Nutzung unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

Verantwortlicher und Kontakt

som-software GmbH
Tiberstr. 17
48249 Dülmen
Vertreten durch die Geschäftsführer André Löschmann und Markus Brinkbäumer
Telefon: +49 2594 9 19 08 70
Fax: +49 2594 9 19 08 79
E-Mail: info@som-software.de

Bereitstellung der Website und Hosting

Die Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet. Bei ihrem Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten im Rahmen der für das Hosting geltenden Vereinbarungen. Soweit er als Auftragsverarbeiter tätig ist, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Ob und wie lange technische Zugriffe in Server-Log-Dateien gespeichert werden, richtet sich nach den im Hosting eingerichteten Protokollierungs- und Löschregeln. Log-Daten werden nicht mit den Angaben aus dem Kontaktformular zu Nutzungsprofilen zusammengeführt. Weitere Informationen zum Anbieter finden Sie unter Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

Cookies und ähnliche Speicherfunktionen

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und bindet keine Werbetracker ein. Für die von Ihnen genutzten Funktionen werden ausschließlich folgende technisch erforderliche Speicherfunktionen eingesetzt:

Die Speicherung erfolgt für die jeweils angeforderte Funktion auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in einer bedienbaren Website und im Schutz des Kontaktformulars vor missbräuchlichen Anfragen. Sie können Cookies und lokal gespeicherte Website-Daten in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Bei blockierten Sitzungscookies steht der Formularversand gegebenenfalls nicht zur Verfügung; Sie erreichen uns weiterhin per E-Mail oder Telefon. Den Hinweis können Sie jederzeit über „Cookies & Datenschutz“ im Seitenfuß erneut öffnen.

Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu stellen. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich; Angaben zum Unternehmen und zur Telefonnummer sind freiwillig. Das gewählte Interessengebiet hilft uns bei der Zuordnung. Die Nachricht wird per E-Mail an info@som-software.de übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung der Nachrichten in einer Website-Datenbank findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung Ihrer Anfrage. Erteilen Sie uns für einen gesonderten Zweck eine Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie sie für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise entgegenstehen. Aus einer Kontaktanfrage entsteht keine Anmeldung zu Werbung oder einem Newsletter.

Schutz vor Spam und missbräuchlichen Formularanfragen

Das Kontaktformular verwendet einen Sitzungscode, serverseitige Eingabeprüfungen, eine Prüfung der Bearbeitungszeit, ein für Besucher ausgeblendetes Prüf-Feld und eine Begrenzung der Anfragen. Es wird kein externer CAPTCHA-Dienst geladen. Für die Begrenzung werden aus der Verbindungsadresse abgeleitete, mit einem serverseitigen Schlüssel gebildete Kennungen und Anfragezeitpunkte vorübergehend gespeichert. Die IP-Adresse wird in dieser Datei nicht im Klartext gespeichert; Formulareingaben werden dort nicht abgelegt.

Die Begrenzung verwendet Zeitfenster von höchstens einer Stunde. Abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Verarbeitung bereinigt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unseres Formulars und unserer E-Mail-Infrastruktur.

Cori-Beispiele und eingebundene Inhalte

Der als Beispiel gekennzeichnete Cori-Bereich zeigt vorgegebene Abläufe. Er ist auf dieser Website nicht mit einer produktiven KI verbunden. Eingaben in diesen Beispielbereich werden nur im Browser verarbeitet, nicht an eine KI gesendet und nicht dauerhaft gespeichert. Es werden darüber keine echten Angebote oder Aufträge angelegt.

Schriften werden als Systemschriften auf Ihrem Gerät genutzt. Bilder, Symbole und Website-Skripte werden von unserem eigenen Hosting geladen. Es werden keine externen Schriftendienste, Analysewerkzeuge, Video-Einbettungen oder sozialen Netzwerke automatisch eingebunden. Externe Websites werden erst aufgerufen, wenn Sie einen entsprechenden Link auswählen; für diese Websites gelten die Datenschutzinformationen ihrer jeweiligen Betreiber.

Empfänger und Übermittlungen

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten die für die Bearbeitung zuständigen Personen sowie erforderliche Dienstleister für Hosting, E-Mail und technische Betreuung im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgabe. Eine Weitergabe erfolgt nur auf einer einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere zur Vertragsbearbeitung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder im Rahmen einer erforderlichen Auftragsverarbeitung. Die Website bindet keine externen Tracking- oder KI-Dienste ein, an die Besucherdaten automatisch übermittelt werden.

Sicherheit

Wir treffen nach Art. 32 DSGVO angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehören insbesondere der Schutz vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch sowie eine verschlüsselte Übertragung der Website über HTTPS. Die Datenübertragung im Internet, insbesondere eine anschließende E-Mail-Kommunikation, kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz lässt sich nicht garantieren.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: www.ldi.nrw.de.

Stand: Oktober 2026